IFC e dados estruturados: e se a verdadeira revolução do BIM fosse repensar os nossos métodos de trabalho?

1. Os métodos históricos atingiram os seus limites

Durante décadas, os profissionais da arquitetura, da engenharia e da construção organizaram os seus processos em torno de documentos, folhas de cálculo Excel, desenhos e trocas de informação entre os vários intervenientes.

Estes métodos responderam durante muito tempo às necessidades dos projetos. Mas hoje apresentam limites evidentes face à complexidade crescente das operações e à quantidade de informação disponível.

Quantas horas continuam a ser dedicadas a:

Procurar informação em diferentes documentos e programas?

Extrair manualmente quantidades a partir de desenhos ou de modelos digitais?

Copiar dados para folhas de cálculo Excel para produzir análises?

Comparar várias versões de um mesmo projeto para identificar as alterações?

Verificar a coerência das áreas, dos equipamentos, dos materiais ou das classificações?

Reconstituir indicadores em cada nova fase de um projeto?

Estas operações mobilizam competências técnicas valiosas, mas grande parte deste trabalho tem mais a ver com a manipulação de dados do que com a especialização profissional.

O problema já não é apenas dispor da informação certa. É continuar a dedicar tempo humano a operações que as ferramentas digitais podem automatizar em grande medida.

2. O IFC: muito mais do que um formato de troca de modelos digitais

O IFC (Industry Foundation Classes), norma aberta internacional normalizada como ISO 16739, ainda é demasiadas vezes considerado um simples formato que permite transferir um modelo digital entre diferentes programas.

Esta visão é redutora.

Um ficheiro IFC pode conter uma representação estruturada dos objetos de um edifício, das suas características, das suas propriedades, das suas quantidades e das suas relações.

Uma porta deixa de ser simplesmente um elemento gráfico representado num desenho. Torna-se um objeto digital identificável, ao qual podem ser associadas informações de dimensões, materiais, desempenho técnico, localização ou classificação.

O mesmo acontece com as paredes, as lajes, as janelas, os equipamentos técnicos e muitos outros componentes do edifício.

Esta organização abre uma perspetiva fundamental: os dados do projeto podem ser consultados, filtrados, controlados, enriquecidos e explorados independentemente do programa utilizado para produzir o modelo.

Desde que tenham qualidade e estejam efetivamente presentes no ficheiro IFC, estas informações tornam-se uma matéria-prima diretamente explorável pelas diferentes especialidades.

3. A verdadeira transformação: passar do tratamento manual à exploração inteligente dos dados

O principal desafio não é simplesmente acelerar os métodos existentes.

É pôr em causa a sua pertinência.

Porquê continuar a produzir manualmente quadros de áreas se a informação necessária já está presente nos objetos digitais?

Porquê reintroduzir quantidades numa folha de cálculo quando podem ser extraídas e organizadas segundo regras definidas?

Porquê reconstruir indicadores em cada nova versão do projeto quando processos reproduzíveis podem atualizar esses resultados?

Porquê pedir a engenheiros, arquitetos ou orçamentistas que dediquem várias horas a organizar números em vez de analisar as suas consequências?

A exploração dos dados IFC permite considerar uma organização diferente:

Processo antigo: procurar a informação → extrair os dados → reintroduzir → organizar → verificar → calcular → analisar.

Novo processo: estruturar os dados → aplicar regras de controlo e de tratamento → automatizar as extrações e os cálculos → analisar → decidir.

A diferença é considerável.

No primeiro modelo, a especialização humana intervém muitas vezes após uma longa fase de preparação administrativa e técnica.

No segundo, pode ser mobilizada muito mais rapidamente na interpretação dos resultados e na tomada de decisão.

4. Devolver tempo intelectual aos profissionais da construção

É provavelmente um dos benefícios mais importantes, mas também dos menos compreendidos, da transformação digital do setor.

O tempo de um arquiteto deve servir prioritariamente para conceber. O de um engenheiro, para resolver problemas técnicos. O de um orçamentista, para avaliar e otimizar os custos. O de um BIM Manager, para garantir a qualidade e a coerência da informação.

Não para passar dias a reprocessar números.

Os ficheiros IFC estruturados permitem deslocar progressivamente o valor do trabalho humano para atividades intelectuais de maior contributo:

A otimização das opções arquitetónicas e técnicas.

A análise das variantes e das suas consequências económicas.

A antecipação das incoerências e dos riscos.

A melhoria do desempenho ambiental.

A coordenação entre as especialidades.

O apoio à decisão do dono de obra.

A preparação da exploração e da manutenção do edifício.

Não se trata de suprimir a intervenção humana, mas de a reposicionar onde é realmente indispensável.

A automatização deve encarregar-se dos tratamentos repetitivos. A inteligência humana deve concentrar-se na compreensão, na arbitragem, na criatividade e na decisão.

5. Aplicações concretas para transformar os processos de cada especialidade

A exploração estruturada dos IFC pode transformar inúmeras atividades quotidianas.

Para os arquitetos

A informação contida nos modelos pode alimentar automaticamente quadros de áreas, inventários de componentes, análises de materiais ou controlos de conformidade com os requisitos do programa.

O tempo poupado pode ser reinvestido na conceção, no estudo de variantes e na melhoria da qualidade arquitetónica.

Para os gabinetes de engenharia

Os dados IFC permitem organizar os equipamentos por sistema, piso, zona ou característica técnica, e preparar controlos automatizados sobre a informação disponível.

Os engenheiros podem assim dedicar mais tempo ao desempenho das instalações e às soluções técnicas.

Para os medidores-orçamentistas

A extração e a classificação das quantidades podem alimentar processos de medição e de estimativa, desde que se disponha de dados adequados e de regras de cálculo fiáveis.

O orçamentista pode então concentrar-se na pertinência dos preços, na análise dos desvios, nos riscos económicos e nos cenários de otimização.

Para os coordenadores BIM e BIM Managers

Os ficheiros IFC tornam-se suportes de controlo da informação, de verificação dos requisitos, de normalização das propriedades e de preparação dos entregáveis.

Os controlos repetitivos podem ser automatizados, permitindo reforçar a gestão da qualidade dos dados e a coordenação dos intervenientes.

Para os donos de obra e as entidades gestoras

Os dados estruturados podem alimentar painéis de controlo, inventários patrimoniais, indicadores de desempenho ou ferramentas de gestão técnica e imobiliária.

O modelo digital deixa de se limitar a uma representação do edifício: torna-se uma fonte de informação utilizável ao longo de todo o seu ciclo de vida.

6. Do modelo digital à gestão orientada por dados

Uma das principais mudanças consiste em deixar de considerar o modelo digital como o resultado final do processo BIM.

O modelo constitui também uma fonte de dados.

Depois de extraída, verificada e organizada, a informação pode alimentar soluções de análise e de visualização como o Microsoft Power BI, bases de dados ou aplicações específicas de cada especialidade.

A informação proveniente de vários modelos pode então ser consolidada para produzir indicadores sobre:

As áreas e as quantidades.

As tipologias de elementos construtivos.

Os equipamentos e as suas características.

As distribuições por edifício, piso ou zona.

As alterações entre diferentes versões.

A completude e a conformidade da informação.

Esta abordagem abre caminho a uma verdadeira gestão dos projetos orientada por dados.

O interesse já não é apenas saber quantos objetos estão presentes num modelo, mas compreender o que essa informação revela e de que forma pode contribuir para as decisões.

7. As ferramentas existem. Agora são os processos que é preciso transformar.

A tecnologia já não constitui necessariamente o principal obstáculo.

Soluções especializadas no tratamento de dados IFC, como o Simplebim, permitem nomeadamente filtrar, reestruturar, enriquecer, controlar e transformar a informação contida nos modelos digitais.

Estas capacidades facilitam a preparação de dados coerentes e exploráveis por outras aplicações.

Mas dispor de um software eficaz não basta.

Automatizar um mau método de trabalho não transforma fundamentalmente uma organização. Apenas permite reproduzir mais depressa os seus limites.

A verdadeira abordagem consiste em reconsiderar os processos existentes:

Porque é produzida esta informação? Quem precisa dela? Sob que forma? Em que momento? É necessário reintroduzi-la? Pode ser controlada automaticamente? Pode servir para vários usos?

Estas perguntas devem preceder a escolha das ferramentas.

Implicam também definir requisitos de dados claros, convenções de nomenclatura, classificações, regras de controlo e responsabilidades.

Um ficheiro IFC não é automaticamente uma base de dados fiável e completa. O seu valor depende da qualidade da informação produzida e da pertinência da sua estruturação.

A transformação dos processos exige, portanto, ao mesmo tempo ferramentas, uma metodologia e uma evolução das práticas profissionais.

8. O verdadeiro retorno do investimento no BIM: o tempo recuperado

A rentabilidade de uma abordagem BIM não deveria ser medida apenas em função do tempo ganho na modelação ou na produção documental.

Deveria também integrar o tempo intelectual libertado para os profissionais.

Tomemos um exemplo simples.

Um colaborador que dedica oito horas por semana a extrair, comparar e organizar dados representa cerca de 350 horas anuais de trabalho, numa base de 44 semanas.

Se uma organização estruturada permitir reduzir para metade esse tempo de tratamento, são 175 horas que podem ser reafetadas a atividades de maior valor acrescentado.

À escala de uma equipa de dez colaboradores, isto representa potencialmente 1 750 horas por ano.

Estes números são ilustrativos, e os ganhos reais dependem dos processos, das ferramentas e da qualidade dos dados. Mas mostram a importância económica do tema.

O benefício não se limita a uma redução de custos.

Traduz-se também numa melhor disponibilidade dos especialistas, numa capacidade de análise reforçada, numa maior reatividade e, potencialmente, numa melhor qualidade das decisões.

Conclusão: deixemos de tratar números, comecemos a explorar a informação

O setor da construção deve hoje dar um novo passo na sua transformação digital.

Durante muito tempo, o objetivo foi produzir modelos digitais e facilitar as trocas entre programas.

Agora, o desafio é explorar plenamente a informação que contêm.

Os métodos históricos baseados em extrações manuais, reintroduções sucessivas e multiplicação de quadros independentes já não estão adaptados a todas as necessidades atuais. Quando um dado já existe numa forma estruturada e fiável, continuar a reprocessá-lo manualmente deve tornar-se a exceção e não a regra.

A revolução dos IFC não é, portanto, apenas tecnológica. É organizacional, económica e intelectual.

Convida as empresas a repensar os seus métodos, a redefinir os seus processos e a fazer evoluir a repartição de tarefas entre as ferramentas digitais e os profissionais.

O objetivo não é produzir cada vez mais dados.

É produzir os dados certos, torná-los exploráveis e transformá-los em decisões úteis.

Porque o verdadeiro valor de um profissional da construção não reside no tempo que passa a manipular números, mas na sua capacidade de compreender um projeto, resolver os seus problemas e imaginar melhores soluções.

E se o principal benefício do BIM fosse, afinal, devolver aos profissionais o tempo para refletir sobre os seus projetos?